ചില നിയമപരമായ ities പചാരികതകൾ നടത്താൻ അധികാരമുള്ള ഒരു വ്യക്തി, പ്രത്യേകിച്ചും മറ്റ് അധികാരപരിധിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി കരാറുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, മറ്റ് രേഖകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനോ.
ഒപ്പുകൾക്ക് സാക്ഷ്യം വഹിക്കാനും പ്രമാണത്തിന്റെ സാധുത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനും ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ എടുക്കാനും നിയമപരമായി അധികാരമുള്ള ഒരാൾ